CRYPTOMATOR HUBMitarbeiterdaten schützen mit Cryptomator
Verschlüssle Personalakten, Gehaltsdaten und Bewerbungsunterlagen, bevor sie in die Cloud gelangen. Mit Cryptomator Hub bleiben HR-Dokumente vertraulich und du behältst die volle Kontrolle darüber, wer sie öffnen kann.
Anwendungsfälle
So halten HR-Teams Personal- und Bewerbungsdaten vertraulich
Personalakten
Halte Verträge, Beurteilungen und Personalvorgänge vertraulich und nur für die richtigen Personen zugänglich.
- Verschlüsselte Personalakten
- Zugriff beschränkt auf HR-Rollen
- Schutz von Verträgen und Beurteilungen
- Unterstützung von DSGVO-Pflichten
Gehalt & Benefits
Schütze Gehaltsdaten, Steuerunterlagen und Benefit-Informationen, die intern wie extern vertraulich bleiben müssen.
- Verschlüsselte Gehalts- und Steuerdaten
- Sicherer Austausch mit Lohnbüros
- Schutz von Bank- und Benefit-Daten
- Kontrollierter Zugriff für Finanzen und HR
Recruiting & Bewerbungen
Verarbeite Bewerbungsdaten und Referenzen vertraulich, vom Erstkontakt bis zur Einstellungsentscheidung.
- Verschlüsselte Bewerbungsunterlagen
- Sicheres Teilen mit Hiring-Manager:innen
- Schutz von Referenzen und Assessments
- Saubere Löschung nach Ablauf der Frist
Externe Berater:innen
Gib Anwält:innen, Prüfer:innen oder Berater:innen Zugriff auf einen eigenen Vault, ohne den gesamten Aktenbestand zu öffnen.
- Vault-Zugriff je Berater:in oder Fall
- Widerrufbare Berechtigungen
- Nachvollziehbare Zugriffsprotokolle
- Anbieterunabhängige Speicherung
Hauptfunktionen
Verschlüsselung für die Vertraulichkeit, die HR-Daten verlangen
Zero-Knowledge-Schutz für Personalakten
HR-Dokumente werden auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie in eine Cloud gelangen. Weder der Anbieter noch Unbefugte können sie lesen. Personaldaten bleiben so vertraulich.
- Schützt Verträge, Beurteilungen, Gehalts- und Bewerbungsdaten
- Funktioniert mit OneDrive, Nextcloud, Google Drive, S3 und lokalen Servern
- Unterstützt DSGVO-Anforderungen an Mitarbeiterdaten
- Open-Source-Verschlüsselung, unabhängig überprüfbar
Zugriffssteuerung für HR, Finanzen und Führungskräfte
Vergib Vault-Zugriff pro Person oder Gruppe, damit HR, Finanzen und Führungskräfte jeweils nur die Dokumente sehen, die sie betreffen.
- Rechtevergabe auf Nutzer- und Gruppenebene
- Getrennte Vaults für Personal, Gehalt und Recruiting
- Widerrufbare Berechtigungen für Führungskräfte und Berater:innen
- Protokoll von Zugriffs- und Berechtigungsänderungen
Sicherer Austausch mit Lohnbüros und Berater:innen
Richte einen eigenen Vault für externe Lohnbüros, Prüfer:innen oder Rechtsbeistand ein, ohne deine übrigen HR-Akten zu öffnen.
- Geteilte Vaults für einzelne Berater:innen oder Fälle
- Kontrolle über Gehalts- und Vertragsdaten
- Anbieterunabhängige Cloud-Speicherung
- Vertraulicher Austausch mit Dritten
Häufig gestellte Fragen
- Warum sollten HR-Teams Mitarbeiterdaten verschlüsseln?
- Personalakten, Gehaltsdaten und Bewerbungsunterlagen zählen zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Cryptomator verschlüsselt diese Dateien, bevor sie in die Cloud gelangen, sodass sie selbst bei einem kompromittierten Konto oder verlorenen Gerät vertraulich bleiben.
- Unterstützt Cryptomator die DSGVO bei Mitarbeiterdaten?
- Das tut es. Die Verschlüsselung von Mitarbeiterdaten auf dem Gerät hält sie für den Cloud-Anbieter und Unbefugte unlesbar und unterstützt die DSGVO-Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten. Der Zugriff auf jeden Vault wird protokolliert.
- Können wir den Zugriff so begrenzen, dass nur HR Personalakten öffnet?
- Ja. Mit Cryptomator Hub vergibst du Vault-Zugriff pro Person oder Gruppe, sodass HR, Finanzen und Führungskräfte jeweils nur das Relevante sehen. Berechtigungen lassen sich jederzeit entziehen und jede Änderung ist nachvollziehbar.
- Können wir Dokumente sicher mit einem externen Lohnbüro teilen?
- Lege die betreffenden Dokumente in einen eigenen Vault und teile diesen mit dem Lohnbüro, der Prüfstelle oder Rechtsberatung. Nach Abschluss entziehst du den Zugriff, ohne deine übrigen Vaults zu berühren.
- Funktioniert es mit den HR- und Cloud-Tools, die wir bereits nutzen?
- Es funktioniert mit allen. Cryptomator arbeitet auf OneDrive, Google Drive, Nextcloud, S3 und lokalen Servern. Du behältst deinen bisherigen Speicher und ergänzt die Verschlüsselung darauf.
- Was passiert mit dem Zugriff, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
- Du entziehst den Vault-Zugriff in Cryptomator Hub, und die Person kann die Dateien nicht mehr öffnen. Da der Zugriff zentral verwaltet wird, bleibt das Offboarding sauber und nachvollziehbar.
Bereit, diese Lösung umzusetzen?
Unser Team unterstützt dich bei der Umsetzung mit Beratung zu Konfiguration und Setup.
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