CRYPTOMATOR HUBVertrauliche Dokumente schützen mit Cryptomator
Verschlüssle Mandatsakten, Verträge und Mandantenkorrespondenz, bevor sie in die Cloud gelangen. Cryptomator Hub schützt die Vertraulichkeit von Kanzleien und Rechtsabteilungen, mit den gewohnten Werkzeugen.
Anwendungsfälle
So halten Kanzleien und Rechtsabteilungen Mandanten- und Falldaten vertraulich
Kanzleien
Schütze Mandatsakten und vertrauliche Kommunikation kanzleiweit, ohne die gewohnte Dokumentenablage zu ändern.
- Verschlüsselte Mandats- und Fallakten
- Schutz der vertraulichen Kommunikation
- Getrennte Vaults je Mandant oder Mandat
- Unterstützung der Verschwiegenheitspflicht
Rechtsabteilungen
Halte Verträge, Vorstandsunterlagen und Compliance-Dokumente intern und gegenüber externen Kanzleien vertraulich.
- Verschlüsselte Verträge und Vorstandsunterlagen
- Kontrollierter Zugriff für Recht und Leitung
- Sicherer Austausch mit externen Kanzleien
- Schutz von Compliance-Unterlagen
Notariate & Immobilienrecht
Sichere Urkunden, Ausweisdokumente und Transaktionsunterlagen, die vertraulich und nachprüfbar bleiben müssen.
- Verschlüsselte Urkunden und Transaktionsakten
- Schutz von Identitätsdaten der Mandanten
- Sichere Übergabe an Beteiligte
- Anbieterunabhängige Speicherung
Prozessführung & Beweismittel
Schütze Beweismittel, Aktenkonvolute und Gutachten bei der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Mandanten.
- Verschlüsselte Beweismittel und Akten
- Sicheres Teilen mit beteiligten Kanzleien
- Schutz von Gutachten
- Nachvollziehbarer Zugriff je Mandat
Hauptfunktionen
Verschlüsselung für die Vertraulichkeit, die der Rechtsberuf verlangt
Zero-Knowledge-Schutz für Mandatsakten
Dokumente werden auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie in eine Cloud gelangen. Weder der Anbieter noch Unbefugte können sie lesen. Vertrauliche Unterlagen bleiben so geschützt.
- Schützt Mandatsakten, Verträge und vertrauliche Kommunikation
- Funktioniert mit OneDrive, Nextcloud, Google Drive, S3 und lokalen Servern
- Unterstützt Verschwiegenheitspflicht und DSGVO
- Open-Source-Verschlüsselung, unabhängig überprüfbar
Zugriffssteuerung je Mandant und Mandat
Vergib Vault-Zugriff pro Person oder Gruppe, damit Anwält:innen, Referendar:innen oder externe Partner nur die Mandate sehen, an denen sie arbeiten.
- Rechtevergabe auf Nutzer- und Gruppenebene
- Getrennte Vaults je Mandant oder Mandat
- Widerrufbare Berechtigungen für externe Partner
- Protokoll von Zugriffs- und Berechtigungsänderungen
Sichere Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleg:innen
Teile einen eigenen Vault mit Mandanten, beteiligten Kanzleien oder Gutachter:innen, sodass sie nur dieses Mandat sehen und nichts anderes aus deinem Bestand.
- Geteilte Vaults beschränkt auf ein einzelnes Mandat
- Kontrolle über vertrauliche Daten
- Anbieterunabhängige Cloud-Speicherung
- Vertraulicher Austausch mit Dritten
Häufig gestellte Fragen
- Warum nutzen Kanzleien Cryptomator?
- Kanzleien arbeiten mit Mandatsakten, Verträgen und vertraulicher Kommunikation, die geschützt bleiben müssen. Cryptomator verschlüsselt diese Dokumente, bevor sie in die Cloud gelangen, sodass sie selbst bei einem kompromittierten Konto oder verlorenen Laptop vertraulich bleiben.
- Hilft Cryptomator beim Schutz der Verschwiegenheitspflicht?
- Das hilft. Da Dokumente mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung auf dem Gerät verschlüsselt werden, können weder der Cloud-Anbieter noch Unbefugte vertrauliche Unterlagen lesen. Das unterstützt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und erlaubt zugleich die Nutzung von Cloud-Speicher.
- Können wir den Zugriff je Mandant oder Mandat trennen?
- Das geht. Mit Cryptomator Hub legst du je Mandant oder Mandat einen Vault an und vergibst Zugriff pro Person oder Gruppe. Jede:r sieht nur die Mandate, an denen gearbeitet wird, und der Zugriff lässt sich jederzeit entziehen.
- Können wir Dokumente sicher mit Mandanten und Kolleg:innen teilen?
- Lege die Dokumente eines Mandats in einen eigenen Vault und teile diesen Vault mit Mandant, beteiligter Kanzlei oder Gutachter:in. Den Zugriff entziehst du nach Abschluss, und die Dateien bleiben in der Cloud durchgehend verschlüsselt.
- Unterstützt es DSGVO und Verschwiegenheitspflichten?
- Das tut es. Die Verschlüsselung von Personen- und Falldaten auf dem Gerät hält sie für Dritte unlesbar und unterstützt sowohl die DSGVO als auch berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten. Der Zugriff auf jeden Vault wird zur Dokumentation protokolliert.
- Funktioniert Cryptomator mit unserer vorhandenen Dokumentenablage?
- Ja. Cryptomator arbeitet auf OneDrive, Google Drive, Nextcloud, S3 sowie lokalen oder On-Premise-Servern. Du kannst Verschlüsselung ergänzen, ohne dein Dokumentenmanagement zu migrieren.
Bereit, diese Lösung umzusetzen?
Unser Team unterstützt dich bei der Umsetzung mit Beratung zu Konfiguration und Setup.
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