CRYPTOMATOR HUBVertrauliche Daten für Betriebsräte
Verschlüssle Sitzungsprotokolle, Beschwerdefälle und Verhandlungsunterlagen, bevor sie in die Cloud gelangen. Mit Cryptomator Hub bleiben Betriebsratsdaten vertraulich, auch gegenüber der IT des Arbeitgebers.
Anwendungsfälle
So schützen Betriebsräte sensible Beschäftigten- und Gremiendaten
Gremienunterlagen
Halte Sitzungsprotokolle, Beschlüsse und interne Unterlagen vertraulich und nur für gewählte Mitglieder zugänglich.
- Verschlüsselte Protokolle und Beschlüsse
- Zugriff beschränkt auf Gremienmitglieder
- Schutz interner Beratungen
- Verlässliche Ablage über Amtszeiten hinweg
Beschäftigtenfälle
Bearbeite Einzelfälle und Beschwerden von Beschäftigten mit der Vertraulichkeit, die die Beteiligten erwarten.
- Verschlüsselte Fall- und Beschwerdeakten
- Schutz der Identität von Beschwerdeführenden
- Getrennte Vaults je Fall
- Unterstützung der Datenschutzpflichten
Verhandlungen mit der Arbeitgeberseite
Bereite Positionen und Entwürfe für Betriebsvereinbarungen vor, ohne deine Strategie der Gegenseite oder der IT offenzulegen.
- Verschlüsselte Entwürfe von Betriebsvereinbarungen
- Schutz der Verhandlungsstrategie
- Kontrollierter Zugriff für den Ausschuss
- Vertrauliche Vorbereitungsunterlagen
Berater:innen & Gewerkschaften
Teile einen eigenen Vault mit Anwält:innen, Gewerkschaftsvertretungen oder Sachverständigen, ohne dein gesamtes Archiv zu öffnen.
- Vault-Zugriff je Berater:in oder Thema
- Widerrufbare Berechtigungen
- Nachvollziehbare Zugriffsprotokolle
- Anbieterunabhängige Speicherung
Hauptfunktionen
Verschlüsselung, die Betriebsratsdaten unabhängig und vertraulich hält
Daten, die die Arbeitgeber-IT nicht lesen kann
Dateien werden mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie in Cloud oder Server gelangen. Selbst Administrator:innen der unternehmenseigenen Systeme können sie nicht öffnen. So bleiben Betriebsratsdaten wirklich unabhängig.
- Schützt Protokolle, Beschwerdeakten und Verhandlungsunterlagen
- Unlesbar für Cloud-Anbieter und die Unternehmens-IT
- Funktioniert mit OneDrive, Nextcloud, Google Drive, S3 und lokalen Servern
- Open-Source-Verschlüsselung, unabhängig überprüfbar
Zugriffssteuerung im Gremium
Vergib Vault-Zugriff pro Mitglied oder Ausschuss, damit sensible Fälle und Verhandlungsunterlagen nur die Personen erreichen, die sie sehen sollen.
- Rechtevergabe auf Mitglieds- und Gruppenebene
- Getrennte Vaults für Fälle, Ausschüsse und Verhandlungen
- Berechtigungen, die zwischen Amtszeiten übergeben werden können
- Protokoll von Zugriffs- und Berechtigungsänderungen
Sicherer Austausch mit Berater:innen und Gewerkschaften
Teile einen eigenen Vault mit Rechtsbeistand, Gewerkschaftsvertretungen oder Sachverständigen, ohne dein übriges Archiv preiszugeben.
- Geteilte Vaults beschränkt auf ein einzelnes Thema
- Kontrolle über vertrauliche Beschäftigtendaten
- Anbieterunabhängige Cloud-Speicherung
- Vertraulicher Austausch mit externen Berater:innen
Häufig gestellte Fragen
- Warum brauchen Betriebsräte eine eigene Verschlüsselung?
- Betriebsräte arbeiten mit Beschwerdefällen, Verhandlungspositionen und Beschäftigtendaten, die unabhängig vom Arbeitgeber bleiben müssen. Cryptomator verschlüsselt diese Dateien auf dem Gerät, sodass Betriebsratsdaten vertraulich bleiben, selbst wenn sie auf Unternehmenssystemen liegen.
- Kann die IT-Abteilung des Arbeitgebers Betriebsratsdaten lesen?
- Nein. Mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind Dateien für alle ohne Zugriff unlesbar, auch für Administrator:innen der unternehmenseigenen Cloud oder Server. Nur die Gremienmitglieder, denen du Zugriff gibst, können die Vaults öffnen.
- Wo kann ein Betriebsrat seine verschlüsselten Dateien speichern?
- Dort, wo bereits Speicher vorhanden ist. Cryptomator arbeitet auf OneDrive, Google Drive, Nextcloud, S3 und lokalen Servern, sodass der Betriebsrat die vorhandene Infrastruktur nutzen kann und die Inhalte trotzdem privat bleiben.
- Können wir steuern, welche Mitglieder welche Dokumente öffnen dürfen?
- Das geht. Mit Cryptomator Hub vergibst du Vault-Zugriff pro Mitglied oder Ausschuss, etwa einen eigenen Vault je Fall oder für Verhandlungsunterlagen. Der Zugriff lässt sich entziehen und zwischen Amtszeiten übergeben.
- Können wir Dokumente sicher mit einer Fachanwältin oder Gewerkschaft teilen?
- Lege die betreffenden Dokumente in einen eigenen Vault und teile diesen mit Anwält:in, Gewerkschaftsvertretung oder Sachverständigen. Danach entziehst du den Zugriff wieder, ohne das übrige Archiv des Gremiums offenzulegen.
- Unterstützt das die Datenschutzpflichten bei Beschäftigtendaten?
- Das tut es. Die Verschlüsselung von Beschäftigten- und Falldaten auf dem Gerät hält sie für Dritte unlesbar und unterstützt die DSGVO-Pflichten des Gremiums. Der Zugriff auf jeden Vault wird protokolliert, sodass die Bearbeitung dokumentiert bleibt.
Bereit, diese Lösung umzusetzen?
Unser Team unterstützt dich bei der Umsetzung mit Beratung zu Konfiguration und Setup.
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